Često postavljana pitanja

Došlo je do izmjene u kontakt podacima u našem poslovnom subjektu(odgovorna osoba, kontakt osobe…). Koga moramo obavijestiti o promjenama u poslovnom subjektu?

O svakoj promjeni u kontakt podacima poslovnog subjekta potrebno je obavijestiti Službu za Intrastat Carinske uprave na slijedeći način: ponovno se popunjava Obrazac za prijavu u Intrastat i dostavlja e-mailom na intrastat.prijava@carina.hr

Po zaprimanju istog Služba za Intrastat će ažurirati kontakt podatke o izvještajnoj jedinici u Intrastat sustavu. Napomena: broj poslanih Obrazaca za prijavu u Intrastat je neograničen.

Izmijenio nam se OIB, zbog pripajanja drugom poslovnom subjektu ili izmjene obrta u tvrtku, trebamo li obavijestiti Službu za Intrastat? Možemo li nastaviti izvještavati iako smo promijenili OIB poslovnog subjekta?

Prilikom promjene OIB-a važno je obavijestiti o tome Službu za Intrastat: telefonom ili putem e-maila svojeg referenta ili Intrastat Helpdesk (Tel: +385 42 23 42 55; Email: intrastat.helpdesk@carina.hr). OIB kao i PDV ID broj označavaju jednog statističkog obveznika. U slučaju promjene OIB-a/PDV ID broja dolazi i do promjene statističkog obveznika stoga je u takvim situacijama važno slijedeće:

> Ako postoji pismena dokumentacija u kojoj je decidirano navedeno kako „OIB 1“ prenosi sva prava i obveze na „OIB 2“ – tada se i obveza izvještavanja za Intrastat prenosi sa „OIB 1“ na „OIB 2“. Statistički obveznik „OIB 2“ u tom slučaju odmah postaje obveznik Intrastata (budući da je na njega prenesena obveza izvještavanja za Intrastat).

> Ako postoji pismena dokumentacija u kojoj je navedeno isključivo ukidanje/prestanak poslovanja poslovnog subjekta bez prijenosa prava i obveza na drugi poslovni subjekt – tada će poslovnom subjektu „OIB 1“ biti ukinuta obveza izvještavanja za Intrastat. Istovremeno poslovni subjekt „OIB 2“ neće odmah postati obveznik Intrastata već u kalendarskom mjesecu u kojem će prijeći prag ulaska u Intrastat sustav.

Zbog promjena u poslovanju znatno su nam se smanjili primici/otpreme robe u/iz država članica EU. Zbog toga smo pali ispod godišnjeg praga uključivanja. Do kada moramo nastaviti izvještavati za Intrastat?

Ako je poslovnom subjektu dodijeljena redovna obveza izvještavanja za Intrastat (početkom ili tijekom kalendarske godine) – tada je poslovni subjekt u obvezi podnositi Intrastat obrasce do kraja tekuće kalendarske godine. Iznimno:

> ako izvještajna jedinica najmanje 3 mjeseca zaredom šalje Nulte obrasce u Intrastat sustav (što znači da nema apsolutno nikakve robne razmjene unutar EU) ili je smanjio obujam poslovanja – tada može Službi za Intrastat dostaviti pismeni Zahtjev za ukidanje obveze izvještavanja.

Zahtjev se dostavlja e-mailom referentu ili na Intrastat Helpdesk (Intrastat.helpdesk@carina.hr). Konačnu odluku o ukidanju obveze izvještavanja donosi DZS, o čemu Služba za Intrastat obavještava izvještajnu jedinicu.

> ako poslovni subjekt prestaje poslovati (npr. likvidacija) – obveza izvještavanja za Intrastat može prestati odmah, ali je o likvidaciji potrebno pismeno obavijestiti nadležnog referenta u Službi za Intrastat ili Intrastat Helpdesk (Tel: +385 42 23 42 55; Email: intrastat.helpdesk@carina.hr).

Naš poslovni subjekt ima više poslovnica, treba li svaka od njih zasebno slati Intrastat obrasce za isti period izvještavanja?

NE – poslovni subjekt koji je obveznik Intrastat izvještavanja identificira se OIB brojem/ PDV ID brojem. Jedan OIB/ PDV ID broj je jedan statistički obveznik i izvještava svu robu koju je primio iz/otpremio u partnersku EU članicu preko tog OIB-a/ PDV ID broja.

Jedino u slučaju da svaka poslovnica ima svoj OIB/ PDV ID broj – samo tada je riječ o zasebnim statističkim obveznicima kojima se utvrđuje individualna obveza izvještavanja za Intrastat.

Dobili smo obvezu izvještavanja, moramo inicijalno poslati četiri retroaktivna obrasca. Možemo li sve podatke obuhvatiti u jedan obrazac ili moramo poslati svakog zasebno?

Potrebno je poslati svaki Intrastat obrazac zasebno. Naime, jedan Intrastat obrazac odnosi se na jedno izvještajno razdoblje tj. jedan kalendarski mjesec.

Otvorili smo novi poslovni subjekt i počeli se baviti robnom razmjenom sa državama članicama EU. Trebamo li se odmah javiti kako bi postali obveznik Intrastat izvještavanja?

NE – gospodarstvenik koji posjeduje hrvatski PDV ID broj i obavlja robnu razmjenu s drugim EU članicama, postaje obveznikom Intrastat izvještavanja tek nakon što prijeđe vrijednosni prag ulaska u Intrastat sustav.

Prag ulaska u Intrastat određuje se za svaku godinu zasebno po pojedinom trgovinskom toku (primitak i otpreme). U mjesecu prelaska praga, gospodarstvenik je u obvezi samostalno se javiti Službi za Intrastat putem telefona ili e-maila (Tel: +385 42 23 42 55; Email: intrastat.helpdesk@carina.hr) radi dodjele obveze izvještavanja.

Do sada je za nas izvještavao deklarant. Sada bismo željeli izvještavati za Intrastat sami, moramo li obavijestiti Službu za Intrastat u vezi toga?

DA - potrebno je obavijestiti Službu za Intrastat Carinske uprave na slijedeći način: ponovno se popunjava Obrazac za prijavu u Intrastat i dostavlja e-mailom na intrastat.prijava@carina.hr

Po zaprimanju istog Služba za Intrastat će ažurirati podatke o načinu slanja Intrastat obrazaca u Intrastat sustavu.

Obrazac kojeg smo poslali ima greške. Do kojeg perioda je moguće greške za prethodno razdoblje ispravljati nadomjesnim obrascima?

Greške u Intrastat obrascima iz prethodnog razdoblja potrebno je ispraviti u što kraćem roku nakon što ih uočite.

Greškom smo izostavili jednu pošiljku robe iz našeg Intrastat obrasca. Kako da ispravimo grešku i prijavimo izostavljenu pošiljku?

Potrebno je kreirati i dostaviti Nadomjesni obrazac u Intrastat sustav, koji će sadržavati sve prethodno prijavljene stavke robe i stavke robe koje se odnose na izostavljenu pošiljku. Nadomjesni obrazac u Intrastat sustavu u potpunosti zamijeni prethodno dostavljeni Izvorni/Nadomjesni obrazac.